События и организация мероприятий (45)
1. Подготовка сценария для мероприятия.
2. Поиск и бронирование площадок для проведения мероприятий.
3. Ведение бюджета мероприятия.
4. Взаимодействие с подрядчиками по техническому обеспечению мероприятий (звук, свет).
5. Организация логистики для участников и гостей мероприятия.
6. Составление таймлайна мероприятия.
7. Ведение переговоров с поставщиками (кейтеринг, декор).
8. Координация работы волонтеров и персонала на мероприятии.
9. Организация регистрации участников.
10. Взаимодействие с ведущими и спикерами для согласования программы.
11. Подготовка и рассылка приглашений.
12. Составление списка гостей и участников мероприятия.
13. Организация фотовыездов и видеосъемок на мероприятии.
14. Обеспечение участников всем необходимым (материалы, программы, сувениры).
15. Координация работы подрядчиков по монтажу сцены и декораций.
16. Обеспечение безопасности мероприятия.
17. Ведение отчетности по расходам и доходам мероприятия.
18. Подготовка материалов для мероприятия (программы, рекламные материалы).
19. Ведение календаря мероприятий компании.
20. Подготовка материалов для выступлений спикеров.
21. Организация трансфера для VIP-гостей.
22. Мониторинг и поддержка технического оснащения на мероприятии.
23. Координация работы с рекламными агентствами для продвижения мероприятия.
24. Обеспечение технической поддержки (видеоконференции, проекторы).
25. Взаимодействие с партнерами и спонсорами мероприятия.
26. Организация продаж билетов на мероприятие.
27. Контроль за выполнением всех этапов подготовки мероприятия.
28. Подготовка отчетов по результатам проведенного мероприятия.
29. Мониторинг отзывов и фидбэка участников мероприятия.
30. Разработка программы для развлечений и активностей во время мероприятия.
31. Обеспечение зоны питания и отдыха для участников.
32. Организация онлайн-трансляций мероприятия.
33. Подготовка контента для освещения мероприятия в социальных сетях.
34. Поддержка коммуникаций с клиентами и партнерами по вопросам участия.
35. Координация работы с дизайнером по оформлению площадки.
36. Подготовка пост-мероприятных отчетов и презентаций.
37. Ведение переписки с участниками по вопросам программы мероприятия.
38. Организация репетиций для выступающих.
39. Контроль за выполнением технических требований на мероприятии.
40. Обеспечение наличия всех необходимых документов для проведения мероприятия.
41. Составление плана действий на случай непредвиденных ситуаций.
42. Организация рассадки участников и гостей.
43. Подготовка сувениров и подарков для участников.
44. Поддержка на этапе демонтажа оборудования после мероприятия.
45. Обеспечение соответствия мероприятия законодательным нормам.